5 tarefas que você pode automatizar

5 tarefas que você pode automatizar

Para gastar tempo com o que importa!

Realmente é muito importante usar a automação nos seus negócios a partir de agora, isso garante a competitividade nos dias atuais, eleva a satisfação do cliente e aumenta o faturamento.

Se você têm tarefas que não exigem do ser humano tomada de decisão, você pode automatizá-las e nunca mais se preocupar em fazê-las novamente.

O único problema real de algumas pessoas é o medo de dar o primeiro passo, vejamos, a tempos atrás tivemos uma revolução bem significativa para humanidade, a chegada dos computadores, a geração da época ficou assustada, muito se falava em devastação dos empregos em escala, e o que vemos hoje? a adaptação do ser humano a máquina.

De tempos em tempos a tecnologia evoluí com marcos, como a chegada da internet por exemplo.

Com a automação de processos de negócios não é diferente, chegou a hora da humanidade automatizar processos manuais e repetitivos, para melhorar o atendimento aos clientes, produtos e serviços.

Então, abaixo estão 5 tarefas principais que são facilmente automatizadas pelo RPA, poupando recursos, inúmeras horas e uma quantidade imensurável de produtividade.

Veja essas dicas como inspiração e comece a experimentar!

1. Salvando anexos de email

Todos concordamos que não é uma tarefa fascinante salvar vários anexos de e-mail em uma pasta, certo?

Por isso pode ser um alívio salvar tudo automaticamente.

Veja, ao invés de precisar abrir o email, fazer o download manual de todos os anexos existentes e classificá-los no computador ou no armazenamento em nuvem, você pode ter a seu dispor uma plataforma com robôs de automação digital, como a platafroma RPA IDEA AGAPYS que salva o anexo no local relevante para você.

Por exemplo, digamos que você deseja salvar automaticamente as fotos de família que recebeu por email em uma pasta específica no Dropbox. Com a platafroma RPA IDEA AGAPYS, você pode, configurando para o robô detectar quando um e-mail é recebido de um membro da família e solicitar que o robô retire automaticamente todos os anexos que você receber desses membros e os salve diretamente no Dropbox.

Esse mesmo padrão pode ser estendido aos seus emails com os colegas do equipe, clientes regulares e muito mais, você pode gerenciar automaticamente tudo com um tempo mínimo de configuração.

2. Gerando faturas

Quem gosta de pagar uma fatura? acredito que poucos adoram fazer esse trabalho manual e repetitivo, então por que não tornar o processo mais simples pra você?

As faturas são padronizadas para ter um registro efetivo de sua receita, você pode desejar enviar o mesmo layout de fatura toda vez que faturar para um cliente. No entanto, isso significa também que um plugin de robô instalado que pode gerar a fatura para você automaticamente. Simples assim!

Portanto, ao invés de preencher as mesmas informações sempre que quiser receber o pagamento, a platafroma RPA IDEA AGAPYS pode detectar a fatura, depois preencher uma lista de verificação do gerador de faturas, criar a fatura e até preenchê-la com os dados corretos para esse pagamento em particular.

Você já fez o trabalho duro para receber o pagamento, não perca o seu lucro nesse processo manual e repetitivo. Afinal, quanto vale a sua hora ou de um colaborador?

Então, por que não usar o seu tempo, pesquisando seu próximo cliente ou trabalhando em uma análise de crescimento?

3. Documentando ideias

Várias equipes de marketing usam o Trello para gerenciar projetos. Certo?

Isso significa que usam quadros de Kanban cheios de tarefas que são mostrados como cartões individuais facilitando o gerenciamento.

Infelizmente, quando se trata de gravar ideias para conteúdo ou não, pode ser difícil acessar o Trello e criar novos cartões quando você está em movimento.

Em vez disso, a plataforma RPA IDEA AGAPYS busca conteúdos criativos e inspiradores na internet, faz o login e acessa o Trello, documenta as suas ideias para você, criando uma nota identificando-a como “ideia” ou “ideia do blog”.

Isso pode ser feito dia e noite se você quiser, no mesmo ritmo, repetidamente e sem pausas.

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4. Criando novos documentos

Quando falamos sobre ideias, um dos maiores pontos de atrito que encontramos em nosso processo de criação de um novo texto é organizar bem cada conteúdo. Parece trivial, mas mesmo algo tão simples como criar um documento pode interromper o fluxo de escrita suficiente para atrasá-lo.

Agora, quando equipes querem criar um novo documento, tudo o que precisam fazer é mover o cartão do Trello relevante para a coluna “Trabalho em andamento do blog” por exemplo, a partir desse momento a plataforma RPA IDEA AGAPYS já entende como tarefa, detecta o título e a descrição do cartão, depois cria um documento no word com o mesmo título e cola várias sugestões de conteúdo para o texto do blog.

5. Executando listas de verificação

Um dos principais fatores que afetam a produtividade das equipes são os processos manuais e repetitivos seguidos na rotina.

Infelizmente, assim como na criação de documentos pode ser difícil executar uma nova lista de verificação toda vez que queremos seguir com um processo.

Com esse atrito se torna muito tentador evitar a execução da tarefa, o que leva todos ao mesmo tipo de problema, a procrastinação.

Ao contrário disso a plataforma RPAIDEA AGAPYS aciona as listas de verificação para serem executadas automaticamente. Se a lista de verificação de edição é acionada movendo um cartão Trello para a coluna “Pré-publicação”, as possibilidades de iniciar automaticamente a listas de verificação são praticamente infinitas.

Aqui é onde a plataforma RPA IDEA AGAPYS se destaca:

100% Brasileira. Conhece 100% dos processos burocráticos do Brasil.

Ela possui uma estrutura muito sofisticada e intuitiva para configurar os robôs, para capturar e executar atividades humanas de maneira inteligente, sem programação, permitindo aos agentes humanos a utilização de tempo e recurso em análises/tomada de decisão.

Quais tarefas você automatiza? Adoraríamos ouvir você nos comentários abaixo.

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